Sprawa numer: 1/2019/W3-4D

Łódź, dnia 22.02.2019 r.

OGŁOSZENIE O UDZIELANYM ZAMÓWIENIU Z DZIEDZINY NAUKI

o wartości nie przekraczającej kwoty określonej w przepisach wydanych

na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Pzp.

Podstawa prawna ogłoszenia: art. 4d ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.)

1. ZAMAWIAJĄCY:

Nazwa i adres Zamawiającego:

Politechnika Łódzka – Wydział Chemiczny

ul. Żeromskiego 116, 90 – 924 Łódź

NIP: 727-002-18-95

REGON: 00 000 1583

www.zp.p.lodz.pl

2. OSOBA DO KONTAKTU:

Jolanta Kustrzyńska jolanta.kustrzynska@p.lodz.pl tel. 42 631 38 68

3. NAZWA POSTĘPOWANIA

Sukcesywna dostawa odczynników chemicznych, materiałów laboratoryjnych i szkła laboratoryjnego do prowadzenia prac badawczych dla potrzeb projektu pn: „Hybrid Nanoparticles Based on Graphene Oxide as Active Additives for Polymer Blends” UMO-2016/23/P/ST5/02131 realizowanego w ramach programu POLONEZ3 (Projekt finansowany ze środków przeznaczonych na program finansowania badań naukowych i innowacji UE "Horyzont 2020" na podstawie umowy NR 665778 o dofinansowanie działań "Marie Skłodowska-Curie") przez Instytut Technologii Polimerów
i Barwników Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej.

4. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA/ZAKRES ZAMÓWIENIA:

4.1. Przedmiotem zapytania ofertowego jest sukcesywna dostawa odczynników chemicznych, materiałów laboratoryjnych i szkła laboratoryjnego. Zamówienie jest podzielone na 4 Części. W Części 1 i 4 Zamawiający wyodrębnił pakiety. Zamawiający wymaga wyceny wszystkich pozycji w danej Części lub w danym pakiecie pod rygorem odrzucenia oferty.

4.2. Wymagany asortyment składający się na zamówienie zawiera załącznik nr 1. Został sporządzony na podstawie analizy potrzeb na 12 miesięcy.

4.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

a) nieskorzystania z całego zakresu ilościowego przedmiotu zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy nie będzie przysługiwało roszczenie względem Zamawiającego z tytułu konieczności wykorzystania pełnej ilości przedmiotu zamówienia.

b) dokonania zmian ilościowych przedmiotu zamówienia.

c) nabycia asortymentu w cenach promocjach, zniżkach sezonowych, itp., o ile cena ta będzie korzystniejsza niż cena zaoferowana w postępowaniu.

Suma wartości zrealizowanych dostaw nie może przekroczyć kwoty umowy.

Asortyment będący przedmiotem umowy powinien mieć okres gwarancji nie krótszy niż maksymalny oferowany przez producenta.

4.5 Przedmiot zamówienia powinien być pełnowartościowy, nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych, kompletny oraz przydatny do przeznaczonego użytku, a ponadto wykonany zgodnie z obowiązującymi standardami i normami jakościowymi oraz posiadać odpowiednie pozwolenia dopuszczające do obrotu i używania na terytorium Polski.

4.6. Pod pojęciem dostawy należy rozumieć sukcesywną dostawę asortymentu do siedziby Zamawiającego tj. Instytutu Technologii Polimerów i Barwników Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej, we wskazane miejsce. Dostarczany asortyment powinien być zapakowany w nienaruszone, oryginalne opakowania producenta, które powinny posiadać zabezpieczenia zastosowane przez producenta oraz znaki identyfikujące a w szczególności znak towarowy lub markę producenta lub inne. Jeśli jest to konieczne dostarczany asortyment powinien być opakowany w zewnętrzne opakowanie zabezpieczające przez uszkodzeniem.

4.7. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zostały określone
we wzorach umów stanowiących załącznik nr 3 i 3a do ogłoszenia.

5. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ CPV:

33.69.65.00-0 - odczynniki laboratoryjne,

24.00.00.00-4 – produkty chemiczne

38.00.00.00-5 - sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego),

33.79.00.00-4 - laboratoryjne, higieniczne lub farmaceutyczne wyroby szklane,

33.14.13.10-6 – strzykawki

6. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:

Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie, stosownie do potrzeb, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania lub do wyczerpania kwoty umowy, w zależności co nastąpi pierwsze.

Zamawiający będzie składał częściowe zamówienia pisemne, na adres e-mail Wykonawcy, na dostawę asortymentu wskazanego w arkuszu asortymentowo - cenowym. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania częściowych dostaw w terminie nie dłuższym niż 10 dni roboczych.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Zamawiający nie konkretyzuje warunków udziału w postępowaniu.

8. KRYTERIA OCENY OFERT:

Oferty niepodlegające odrzuceniu będą oceniane na podstawie kryterium:

Cena brutto oferty (A) – 100 %

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny podanej w pkt. 1 formularza ofertowego – załącznik nr 2 do ogłoszenia.

Punkty przyznane za kryterium cena ( A ) będą wyliczone wg wzoru:

A=× 100

a_min - najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych w danej części;

a - cena oferty badanej nieodrzuconej w danej części

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

9. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

9.1. Sposób wyliczenia ceny został opisany przez Zamawiającego w arkuszu asortymentowo cenowym stanowiącym załącznik nr 1.

9.2. Cena oferty jest ceną brutto i należy przez nią rozumieć cenę wraz z dostawą w rozumieniu
art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług (Dz. U. z 2014 r., poz. 915 z późn. zm.), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący obowiązany jest zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę.

Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie elementy cenotwórcze realizacji zamówienia, warunki i obowiązki umowne określone we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik do ogłoszenia.

9.3. Cena powinna obejmować wszelkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentacji przygotowanej dla przeprowadzenia niniejszego zapytania ofertowego jak również w niej nie ujęte, a bez których nie można wykonać zamówienia.

9.4. Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP biorący udział
w postępowaniu winni podać tylko wartość netto wynagrodzenia. W celu dokonania oceny
i porównania ofert Zamawiający doliczy kwotę należnego podatku VAT do wartości netto. Wyliczona w ten sposób kwota stanowić będzie cenę oferty Wykonawcy zagranicznego, która będzie brana pod uwagę przy dokonywaniu oceny i porównania ofert. Umowa w takim przypadku zostanie zawarta na kwotę netto (bez wartości dodanej), natomiast należny podatek VAT we właściwej wysokości Zamawiający odprowadzi we własnym zakresie.

9.5. Cena winna być wyrażona w złotych polskich. Rozliczenia finansowe między Zamawiającym
a Wykonawcą dokonywane będą w polskich złotych.

9.6. Nie dopuszcza się podawania ceny w przedziałach kwotowych.

10. DOKUMENTY SKŁADAJĄCE SIĘ NA OFERTĘ

10. 1. Arkusz asortymentowy stanowiący załącznik 1 do zaproszenia,

10. 2. Formularz ofertowy stanowiący załącznik 2 do zaproszenia,

10. 3. Parafowany projekt umowy stanowiący załącznik 3 lub 3a do zaproszenia.

11. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY

11.1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką oraz podpisana przez osobę (osoby) upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadą reprezentacji wynikającą
z postanowień odpowiednich przepisów prawnych bądź umowy, uchwały lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa.

11.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – należy ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu
o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy
w sprawie niniejszego zamówienia (należy dołączyć do oferty prawidłowo sporządzone pełnomocnictwo lub umowę).

11.3. Zamawiający wymaga, aby dokumenty w języku obcym były składane wraz z ich tłumaczeniem na język polski.

11.4. Oferta Wykonawcy winna być podpisana w sposób umożliwiający identyfikację osoby składającej podpis (np. czytelny podpis składający się z pełnego imienia i nazwiska lub podpis nieczytelny opatrzony pieczęcią imienną).

11.5. „Formularz ofertowy” powinny być złożone pod rygorem nieważności - w formie pisemnej.

11.6. Dopuszcza się sporządzenie formularza ofertowego na drukach opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem zawarcia wszystkich informacji określonych we wzorze. Dołączony do zapytania ofertowego formularz ofertowy i druki załączników stanowią wzór dla Wykonawcy przy opracowywaniu tych dokumentów.

11.7. W przypadku składania dokumentów w postaci kopii należy poświadczyć za zgodność
z oryginałem na każdej zapisanej stronie przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.

11.8. Dokumenty składające się na ofertę należy umieścić w jednej zapieczętowanej lub w inny trwały sposób zabezpieczonej kopercie oznaczonej napisem:

Oferta złożona na „Sukcesywna dostawa odczynników, materiałów laboratoryjnych i szkła laboratoryjnego, do prowadzenia do prowadzenia prac badawczych w projekcie "Hybrid Nanoparticles Based on Graphene Oxide as Active Additives for Polymer Blends” UMO-2016/23/P/ST5/02131 realizowanego w Instytucie Technologii Polimerów i Barwników Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej.

CZĘŚĆ ……

nie otwierać przed <DATA I GODZINA SKŁADANIA OFERT>

11.9. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem i dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.

12. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT:

12.1. Miejsce składania ofert:

Sekcja ds. Zamówień Publicznych Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej

ul. Stefanowskiego 12/16, 90 – 924 Łódź

budynek A8 – Instytut Technologii Polimerów i Barwników, pokój 407.

Sekcja ds. Zamówień Publicznych przyjmuje oferty w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach: 8^{00 –}16⁰⁰ złożone bezpośrednio w Sekcji lub przesłane drogą pocztową.

12.2. Termin złożenia oferty: do dnia 04.03.2019 r. do godziny 10:³⁰

Decyduje data i godzina wpływu oferty do Sekcji ds. Zamówień Publicznych.

12.3. Oferty należy składać:

a) osobiście,

b) za pośrednictwem posłańca,

c) za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r. poz.1481).

Liczy się data doręczenia, a nie stempla pocztowego.

12.4. Oferty dostarczone po upływie terminu określone w punkcie 12.2. nie będą rozpatrywane.

13. INFORMACJE OGÓLNE:

13.1. Wykonawca przed upływem terminu na składanie ofert może zwrócić się do Zamawiającego
o wyjaśnienie treści ogłoszenia.

13.2. Zamawiający może przed upływem terminu składania ofert dokonać zmiany treści ogłoszenia lub zmiany innych dokumentów stanowiących załączniki do ogłoszenia. Stosowną informację o zmianie, Zamawiający udostępnia na stronie internetowej, na której zamieszczono ogłoszenie.

13.3. Zamawiający w trakcie badania i oceny ofert może żądać od Wykonawców wszelkich wyjaśnień, dodatkowych informacji o oferowanym asortymencie, w szczególności przedłożenia specyfikacji technicznych zaoferowanego asortymentu.

13.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo, na etapie oceny ofert, zażądania od Wykonawcy bezpłatnych próbek zaoferowanego asortymentu w celu wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości co do zgodności z wymaganiami Zamawiającego. Próbki należy dostarczyć
w ciągu 3 dni od daty wysłania prośby przez Zamawiającego.

13.5. Zamawiający w trakcie badania i oceny ofert poprawia w szczególności:

- oczywiste omyłki rachunkowe,

- oczywiste omyłki pisarskie

- inne omyłki polegające na niezgodności oferty z treścią ogłoszenia o udzielanym zamówieniu, nie powodujące istotnych zmian w treści oferty,

informując o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.

13.6. Każdy z Wykonawców, którzy złożyli oferty, zostanie niezwłocznie zawiadomiony w formie elektronicznej o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, z

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone,

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania,

13.7. Zamawiający niezwłocznie zamieści na swojej stronie podmiotowej Biuletynu Zamówień Publicznych informację o udzieleniu zamówienia z dziedziny nauki, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawał umowę o wykonanie zamówienia, albo informację o nieudzielenie tego zamówienia.

13.8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważniania postępowania bez dokonania wyboru oferty.

13.9. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź,

- kontakt z administratorem bezpieczeństwa informacji w Politechnice Łódzkiej:

e-mail: wladyslaw.wojtowicz@p.lodz.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych z dopiskiem „Administrator bezpieczeństwa informacji”,

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym z niniejszym zapytanie ofertowym z dziedziny nauki;

- odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja z zapytania ofertowego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych w związku z ustawą z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (tekst jednolity Dz. U. z 2018 r. poz. 87),

- Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, przez okres wymagany przepisami prawa w odniesieniu do dokumentacji w projekcie od dnia zakończenia zapytania ofertowego;

- obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych,

Sekcja ds. Zamówień Publicznych

tel. (+48) 42 631 38 68,

www.zp.p.lodz.pl

e-mail: jolanta.kustrzynska@p.lodz.pl

związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego;

konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy pzp;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych1;

c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO2;

d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu:

a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze.”

DZIEKAN

Wydziału Chemicznego PŁ

prof. dr hab. inż. Małgorzata Szynkowska

Załączniki:

1. Arkusz asortymentowy,

2. Formularz ofertowy,

3. Projekt umowy.

Zamieszczono na stronie internetowej: www.zp.p.lodz.pl i na tablicy ogłoszeń dnia 22.02.2019 r.