OGŁOSZENIE O ROZEZNANIU RYNKU

 

 

 

Dostawa wyrobów materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb projektu „Funkcjonalne kompozyty hybrydowe o projektowanych właściwościach”  współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowany w ramach Działania 4.1. Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020

 

 

Znak Postępowania: W3/17/2019

 

ZATWIERDZAM

Politechnika Łódzka

Projekt nr: POIR.04.01.04-00-0034/18

„Funkcjonalne kompozyty hybrydowe

o projektowanych właściwościach”

 

 

Prof. dr hab. inż. Dariusz Bieliński

Kierownik Projektu

 

16.04.2019 r.

 

 

 

 

 

 

<< Łódź, kwiecień 2019 r. >>

	I.         NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

 

 

 

1.          Nazwa i adres Zamawiającego:

         Politechnika Łódzka – Wydział Chemiczny

          ul. Żeromskiego 116, 90 – 924 Łódź

NIP: 727-002-18-95     

REGON:  00 000 1583

www.zp.p.lodz.pl 

2.          Dokładny adres do korespondencji:

Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej

Sekcja ds. Zamówień Publicznych

ul. Stefanowskiego 12/16, 90-924 Łódź, budynek A8, pokój 407

tel. 42 631 38 68

e-mail: urszula.zalog@p.lodz.pl

 

	II.       TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

 

 

1.          Zamówienie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku określonej w „Wytycznych
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020”.

2.          Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

3.          Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

 

	III.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

 

1.          Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych o parametrach
i ilości określonej w „Arkuszu asortymentowo-cenowym” stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia o rozeznaniu rynku.

2.          Przedmiot zamówienia musi:

2.1.  spełniać co najmniej parametry wyszczególnione przez Zamawiającego w „Arkuszu asortymentowo – cenowym”,

2.2.  być fabrycznie nowy, nieużywany, wolny od wad fizycznych, kompletny oraz przydatny do przeznaczonego użytku,

2.3.  wykonany zgodnie z obowiązującymi standardami i normami jakościowymi,

2.4.  posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania producenta bądź posiadać etykietę zawierającą informacje o produkcie (data produkcji, producent, numer katalogowy, w przypadku opakowania zbiorczego ilość sztuk w opakowaniu). Jeśli jest to konieczne dostarczany asortyment powinien być opakowany w zewnętrzne opakowanie zabezpieczające przez uszkodzeniem.

 

 

2.5.  posiadać stosowne atesty lub certyfikaty w zakresie bezpieczeństwa i dopuszczenia do obrotu handlowego na terenie UE, jeżeli wymagają tego odpowiednie przepisy prawa.

3.          Pod pojęciem dostawy należy rozumieć dostarczenie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego tj. Politechnika Łódzka, Katedra Przyrządów Półprzewodnikowych i Optoelektronicznych ul. Wólczańska 211/215, Budynek B9. 

 

Zamawiający  dopuszcza składanie ofert częściowych w odniesieniu do wszystkich części
wg podziału:

1)  część nr 1 – dostawa materiałów eksploatacyjnych,

2)  część nr 2 – dostawa filamentu do druki.

 

	V.     TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

 

 

 

Zamówienie należy zrealizować w terminie do 7 dni roboczych od dnia przekazania informacji o wyborze oferty.

 

	VI. INFORMACJA NA TEMET WYKLUCZENIA

 

 

1.          W celu uniknięcia konfliktu interesów zamówienie publiczne nie może być udzielone podmiotom powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy,
a Wykonawcą w szczególności:

1.1.      uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

1.2.      posiadaniu co najmniej 10 udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika
z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO

1.3.      pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

1.4.      pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa

drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

2.          Pracownicy Zamawiającego, któremu Kierownik Zamawiającego powierzył wykonanie zastrzeżonych dla   siebie czynności:

2.1.      Prof. dr hab. inż. Dariusz Bieliński – Prodziekan ds. Nauki i Innowacji Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej

3.          Osoby odpowiedzialne za przygotowanie i przeprowadzenie procedury wyboru Wykonawcy:

3.1.      mgr inż. Mateusz Łakomski

3.2.      mgr Urszula Załóg.

4.          Wykonawca w celu wykazania braku istnienia powiązania kapitałowego lub osobowego zobowiązany jest złożyć „Oświadczenie o braku istnienia powiązań kapitałowych lub osobowych” - załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

5.          Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę, który nie wykaże braku istnienia powiązań kapitałowych lub osobowych. 

	VII.   KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT

 

 

 

1.          Oferty będą oceniane na podstawie kryterium:

Cena brutto oferty (A) – 100 %

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny podanej w sekcji C „Formularza ofertowego” – załącznik nr 2 do ogłoszenia o rozeznaniu rynku.

Punkty przyznane za kryterium cena ( A ) będą wyliczone wg wzoru:

                A=× 100%

a_min        - najniższa cena spośród ofert rozpatrywanych;

a_b           - cena oferty badanej.

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

2.          Zamawiający może wezwać Wykonawcę, którego oferta uzyskała najwyższą ilość punktów do złożenia w wyznaczonym terminie dokumentów potwierdzających jednoznacznie, że produkty zaoferowanych w „Arkuszu asortymentowo-cenowym” Producentów spełniają parametry opisane przez Zamawiającego np. karty katalogowe, dokumentacje techniczne, specyfikacje jakościowe Producentów zaoferowanych
w arkuszu.

3.          W przypadku wyboru oferty, w której cena przekracza wartość szacowaną zamówienia (szacowanie wartości zamówienia uwzględnia ceny rynkowe oraz budżet projektu) Zamawiający może podjąć negocjacje wartości zamówienia z Wykonawcą. Jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na prowadzenie negocjacji lub negocjacje będą bezskuteczne, to wówczas Zamawiający może podjąć negocjacje z kolejnym Wykonawcą według kolejności uzyskanych punktów.

 

VIII.     OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

 

 

1.          Cena oferty jest ceną brutto i należy przez nią rozumieć cenę wraz z dostawą
w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu
o cenach towarów i usług  (Dz. U. z dnia 10.07.2014 r., poz. 915 z późn. zm.),
tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący obowiązany jest zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż przedmiotu umowy podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się także stawkę taryfową. 

 

 

 

2.          Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: koszty transportu, opakowania, ubezpieczenia z uwzględnieniem upustów i rabatów .

3.          Cena oferty powinna być wyliczona według „Arkusza asortymentowo-cenowego”
tj. należy wycenić wszystkie pozycje arkusza i obliczyć cenę oferty zgodnie z opisem zamieszczonym w arkuszu i wpisać w sekcji B „Formularza ofertowego” – załącznik nr 2 do rozeznania rynku. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN): cyfrowo (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) oraz słownie.

4.          Wykonawca w odpowiedniej kolumnie „Arkusza asortymentowo – cenowego” powinien w każdej pozycji wpisać stawkę podatku VAT. Jeśli Wykonawca nie wpisze naliczonej stawki podatku VAT przy danym asortymencie, to wówczas Zamawiający uznaje, że Wykonawca naliczył podatek Vat w podstawowej 23% stawce.

5.          Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

6.          Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

7.          W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,

Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.  

	IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

 

1.       Każdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę i  powinna zawierać wypełniony:

1.1. „Formularz ofertowy” – załącznik nr 2 do rozeznania rynku;

1.2. „Arkusz asortymentowo-cenowy” – załącznik nr 1 do rozeznania rynku;

1.3. „Oświadczenie o braku istnienia powiązań kapitałowych lub osobowych” – załącznik nr 3 do rozeznania rynku;

2.       Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

3.       Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie

          z zapisami w KRS lub w CEIDG lub w innym rejestrze wówczas musi być wraz z ofertą złożone pełnomocnictwo.

4.       Oferta niezgodna z ogłoszeniem nie stanowi oferty ważnej i może nie być rozpatrywana.

5.          Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca

	X.    MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

 

 

 

1.          Oferty należy składać:

1.1.  za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2017 r., poz. 1481), posłańca lub osobiście na adres:

Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej

Sekcja ds. Zamówień Publicznych

ul. Stefanowskiego 12/16,

90 – 924 Łódź

 

(budynek A8 – Instytut Technologii  Polimerów i Barwników, pokój 407)

w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach: 9^{00 –} 15⁰⁰

2.          Termin złożenia oferty: do dnia 24.04.2019 r. do godz. 10.30

Decyduje data i godzina wpływu oferty do Sekcji ds. Zamówień Publicznych w sposób podany w punkcie 1 rozdziału.

3.          Oferta złożona po terminie może być nierozpatrywana.

4.          Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalnych jest Urszula Załóg, e-mail: urszula.zalog@p.lodz.pl

5.          Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz.U. z 2017 r., poz. 1219) z zastrzeżeniem postanowień ust. 2.

6.          Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści rozeznania rynku. Wówczas Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. Informacja o zmianach w treści rozeznania rynku oraz o ewentualnie nowym terminie składania ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej: www.zp.p.lodz.pl

 

	XI.    INFORMACJE OGÓLNE

 

 

1.       Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.   Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin związania ofertą upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

2.       Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.

3.       Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich

          danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

3.1.      administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź;

3.2.      kontakt z administratorem bezpieczeństwa informacji w Politechnice Łódzkiej: email

wladyslaw.wojtowicz@p.lodz.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych z dopiskiem „Administrator bezpieczeństwa informacji”;

3.3.    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

3.4.    odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym

udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w trybie art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych;

3.5.    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy  Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania

 

o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

3.6.    obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo

zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;

3.7.    w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany stosowanie do art. 22 RODO;

3.8.    posiada Pani/Pan:

3.8.1.   na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana

Dotyczących,

3.8.2.   na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych,

3.8.3.   na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO,

3.8.4.   prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO,

3.9.      nie przysługuje Pani/Panu:

3.9.1.   w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

3.9.2.   prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

3.9.3.   na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

 

 

 

Załączniki:

1.   Formularz ofertowy,

2.   Arkusz asortymentowo-cenowy

3.   Oświadczenie o braku istnienia powiązań kapitałowych lub osobowych