OGŁOSZENIE O ROZEZNANIU RYNKU

 

 

 

Modernizacja mikromieszarki laboratoryjnej wykorzystywanej dla potrzeb projektu „Funkcjonalne kompozyty hybrydowe o projektowanych właściwościach”  współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego realizowany w ramach Działania 4.1. Programu Operacyjnego Inteligentny Rozwój 2014-2020


 

 

Znak Postępowania: W3/60/2019

 

ZATWIERDZAM

Politechnika Łódzka

Projekt nr: POIR.04.01.04-00-0034/18

„Funkcjonalne kompozyty hybrydowe

o projektowanych właściwościach”

 

 

Prof. dr hab. inż. Dariusz Bieliński

Kierownik Projektu

 

 

 

 

 

 

 

 

<< Łódź, listopad 2019 r. >>

I.         NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO

 

 
 

 

 


1.        Nazwa i adres Zamawiającego:

         Politechnika Łódzka Wydział Chemiczny

          ul. Żeromskiego 116, 90 – 924 Łódź

NIP: 727-002-18-95    

REGON:  00 000 1583

www.zp.p.lodz.pl 

2.        Dokładny adres do korespondencji:

Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej

Sekcja ds. Zamówień Publicznych

ul. Stefanowskiego 12/16, 90-924 Łódź, budynek A8, pokój 407

tel. 42 631 38 68

e-mail: urszula.zalog@p.lodz.pl

 

II.       TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

 

 
 

 


1.        Zamówienie prowadzone jest w trybie rozeznania rynku określonej w „Wytycznych
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020”.

2.        Postępowanie nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych.

3.        Postępowanie prowadzone jest w języku polskim.

 

III.    OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

 

 
 

 


1.        Przedmiotem zamówienia jest modernizacja mikromieszarki laboratoryjnej typ/model Brabender Typ 810601 Model GNF106/2 znajdującej się w Instytucie Techniki Polimerów
i Barwników Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej.

2.        Zakres prac przewidzianych do wykonania w ramach modernizacji mikromieszarki laboratoryjnej:

1)    odbiór mikromieszarki laboratoryjnej oraz części do wbudowania zakupionych przez Zamawiającego tj. Motoreduktor walcowy R27 DRN90L4/BE2/TF/ES7S/V; Przetwornica MDX61B0015-5A3-4-0T/DEH11B/DIO11B

2)     demontaż mikromieszarki,

3)     czyszczenie korpusów podstawy i komory mieszającej,

4)     przegląd zespołu komory mieszającej,

5)     przygotowanie otworów do montażu nowego zespołu napędowego,

6)     osiowanie wałów komory mieszającej i napędu,

7)     zaprojektowanie i wykonanie zamkniętego układu chłodzenia komory,

8)     zaprojektowanie i wykonanie obudowy urządzeń sterujących pracą mikromieszarki. Stopień ochrony minimum PI44,

9)     zaprojektowanie i wykonanie pulpitu sterowania lokalnego obrotami silnika
i parametrami układu chłodzenia, a także pozwalającym na odczyt obrotów silnika, momentu obrotowego oraz temperatur cieczy w obiegu chłodzenia, na wyjściu
z komory mieszającej, temperatury mieszanki. Zainstalowanie timera. Zainstalowanie stacyjki,

10)   zaspawanie niewykorzystanych otworów obudowy,

11)   szpachlowanie nierówności podstawy,

12)   malowanie obudowy techniką natryskową lub proszkową farbami o podwyższonej trwałości mechanicznej i chemicznej,

13)   montaż nóżek antywibracyjnych,

14)   integracja wszystkich elementów nowej mieszarki,

15)   próbny rozruch u Wykonawcy,

16)   dostarczenie przez Wykonawcę gotowego zestawu do siedziby Zamawiającego
tj. Politechnika Łódzka, Instytut Technologii Polimerów i Barwników, ul. Stefanowskiego 12/16, budynek A9. 

 

IV.  TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

 
 

 

 


Zamówienie należy zrealizować w terminie do 31.12.2019 r

V.    KRYTERIA OCENY OFERT I INFORMACJA O WAGACH PUNKTOWYCH LUB PROCENTOWYCH PRZYPISANYCH DO POSZCZEGÓLNYCH KRYTERIÓW OCENY OFERT

 

 
 

 

 


1.        Oferty będą oceniane na podstawie kryterium:

Cena brutto oferty (A) – 100 %

Punkty za to kryterium będą przyznawane na podstawie ceny podanej w sekcji B „Formularza ofertowego” – załącznik nr 1 do ogłoszenia o rozeznaniu rynku.

Punkty przyznane za kryterium cena ( A ) będą wyliczone wg wzoru:

                A=× 100%

amin        - najniższa cena spośród ofert rozpatrywanych;

ab           - cena oferty badanej.

Ofertą najkorzystniejszą będzie oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów.

2.        W przypadku wyboru oferty, w której cena przekracza wartość szacowaną zamówienia (szacowanie wartości zamówienia uwzględnia ceny rynkowe oraz budżet projektu) Zamawiający może podjąć negocjacje wartości zamówienia z Wykonawcą. Jeżeli Wykonawca nie wyrazi zgody na prowadzenie negocjacji lub negocjacje będą bezskuteczne, to wówczas Zamawiający może podjąć negocjacje z kolejnym Wykonawcą według kolejności uzyskanych punktów.

 

VI.   OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

 

 
 

 


1.        Cena oferty za przedmiot zamówienia jest ceną brutto i należy przez nią rozumieć cenę wraz z dostawą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 9 maja 2014 r.
o informowaniu o cenach towarów i usług  (Dz. U. 2019 r., poz. 178), tj. wartość wyrażoną w jednostkach pieniężnych, którą kupujący obowiązany jest zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów
i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepis
ów sprzedaż przedmiotu umowy podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług lub podatkiem akcyzowym. Przez cenę rozumie się także stawkę taryfową.

2.        Cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w szczególności: koszty transportu, opakowania, ubezpieczenia.

3.        Cena oferty powinna być wpisana w sekcji C „Formularza ofertowego” – załącznik nr 1 do ogłoszenia o rozeznaniu rynku. Cena oferty powinna być wyrażona w złotych polskich (PLN): cyfrowo (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku) oraz słownie.

4.        Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. Rozliczenia między Wykonawcą, a Zamawiającym będą dokonywane w złotych polskich.

5.        Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

6.        W przypadku złożenia oferty, której wybór prowadziłby do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego, zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług,

Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek rozliczyć zgodnie z tymi przepisami.  

VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

 

 
 

 


1.       Każdy Wykonawca składa tylko jedną ofertę wypełnianą wg „Formularz ofertowy” – załącznik nr 1 do ogłoszenia o rozeznaniu rynku.

2.       Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

3.       Oferta powinna być podpisana przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione
do reprezentowania Wykonawcy we właściwym rejestrze lub ewidencji. Jeżeli ofertę podpisuje osoba inna niż uprawniona do reprezentowania Wykonawcy zgodnie

          z zapisami w KRS lub w CEIDG lub w innym rejestrze wówczas musi być wraz z ofertą złożone pełnomocnictwo.

4.       Oferta niezgodna z ogłoszeniem nie stanowi oferty ważnej i może nie być rozpatrywana.

5.        Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca

VIII.   MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA ORAZ OTWARCIA OFERT

 

 
 

 

 


1.        Oferty można złożyć:

1)      za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz.U. z 2017 r., poz. 1481), posłańca lub osobiście na adres:

Wydział Chemiczny Politechniki Łódzkiej

Sekcja ds. Zamówień Publicznych

ul. Stefanowskiego 12/16,

90 – 924 Łó

(budynek A8 – Instytut Technologii  Polimerów i Barwników, pokój 407)

2)      przy użyciu środków komunikacji elektronicznej na adres: urszula.zalog@p.lodz.pl

w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach: 900 – 1500

2.        Termin złożenia oferty: do dnia 06.12.2019 r. do godz. 10.30

Decyduje data i godzina wpływu oferty do Sekcji ds. Zamówień Publicznych w sposób podany w punkcie 1 rozdziału.

3.        Oferta złożona po terminie może być nierozpatrywana.

4.        Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach formalnych jest Urszula Załóg, e-mail: urszula.zalog@p.lodz.pl

5.        Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści rozeznania rynku. Wówczas Zamawiający może przedłużyć termin składania ofert. Informacja o zmianach w treści rozeznania rynku oraz o ewentualnie nowym terminie składania ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej: www.zp.p.lodz.pl

IX.    INFORMACJE OGÓLNE

 
 

 

 


1.       Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.   Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Jeżeli koniec terminu przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin związania ofertą upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.

2.       Zamawiający zastrzega sobie prawo do:

1)    wprowadzenia zmian w treści ogłoszenia o rozeznaniu rynku

2)    negocjacji warunków zawartych w ofertach;

3)    skontaktowania się – w celu zapewnienia porównywalności ofert – na etapie składania lub oceny ofert, z Wykonawcami, których oferty będą wymagały uzupełnienia, wyjaśnienia lub doprecyzowania treści – w wyznaczonym przez siebie terminie. W przypadku, gdy Wykonawca nie dokona uzupełnienia, wyjaśnienia lub doprecyzowania w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, jego oferta będzie rozpatrywana,

4)    rezygnacji z realizacji przedmiotu zamówienia poprzez unieważnienie postępowania albo braku rozstrzygnięcia postępowania (tj. bez wyboru oferty najkorzystniejszej),
w dowolnym czasie i bez podawania uzasadnienia. W takim przypadku Wykonawcom nie przysługują roszczenia wobec Zamawiającego.

3.       Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuję, że:

1)    administratorem Pani/Pana danych osobowych jest: Dziekan Wydziału Chemicznego Politechniki Łódzkiej, ul. Żeromskiego 116, 90-924 Łódź,

2)    kontakt z administratorem bezpieczeństwa informacji w Politechnice Łódzkiej: email

wladyslaw.wojtowicz@p.lodz.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora danych osobowych z dopiskiem „Administrator bezpieczeństwa informacji”,

3)    Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, związanym
z niniejszym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego;

4)    odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym

udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w trybie art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych,

5)    Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy  Prawo zamówień publicznych, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

6)    obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych;

7)    w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
w sposób zautomatyzowany stosowanie do art. 22 RODO;

8)    posiada Pani/Pan:

a)  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

b)  na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

c)  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;

d)  prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

9)    nie przysługuje Pani/Panu:

a)  w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

b)  prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

c)  na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

 

 

 

 

Załączniki:

1.  Formularz ofertowy,

 

 

 

 

 

 

Informacja o wyborze oferty.pdf (10.12.2019)

Formularz ofertowy_zal_1.doc

Ogloszenie o rozeznaniu.doc